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기타
일산-서울캠 행정업무 연결
- 김 * 미 님
- 2019-08-05
부서답변 완료
현황/문제점
일산캠퍼스에서 서울캠퍼스까지 대중교통으로 1시간 30분에서 2시간 가량 소요됩니다.
교내 주최 각종 대회,캠페인 및 학사행정서류(대학원, 장학금, 교내사업 etc), 등의 서류 제출의 마감기한은 대부분 17시 입니다.
서류 한 건을 제출하기 위해 서울캠퍼스까지 2시간 가량 이동하는 것은 매우 비합리적, 비효율적이며 차별적입니다.
또한 우편 제출은 제출 기한 최소 3일 전에 발송해야 한다는 서울캠과의 차별점이 있으며,
기한을 엄수해야하는 행정서류의 특성 상, '우편'이라는 수단은 불안하기 짝이 없습니다.
더 나아가 일산캠퍼스 학생은 균등한 기회를 보장받지 못하고 있습니다
교내 주최 각종 대회,캠페인 및 학사행정서류(대학원, 장학금, 교내사업 etc), 등의 서류 제출의 마감기한은 대부분 17시 입니다.
서류 한 건을 제출하기 위해 서울캠퍼스까지 2시간 가량 이동하는 것은 매우 비합리적, 비효율적이며 차별적입니다.
또한 우편 제출은 제출 기한 최소 3일 전에 발송해야 한다는 서울캠과의 차별점이 있으며,
기한을 엄수해야하는 행정서류의 특성 상, '우편'이라는 수단은 불안하기 짝이 없습니다.
더 나아가 일산캠퍼스 학생은 균등한 기회를 보장받지 못하고 있습니다
제안
이에 일산과 서울캠퍼스 간의 행정업무를 연결하는 시스템을 제안합니다.
학생들이 서울캠퍼스에 제출해야 할 서류를 바이오메디캠퍼스 교학팀에 제출하면
담당 교직원께서는 하루에 한 번, 서울캠퍼스 각 부서에 전달하는 것입니다.
과정은 다음과 같습니다.
1. 학생들은 서울캠퍼스 전달 목록리스트에 서류에 대한 정보( 담당부서 / 서류제목 / 학과명 / 학번 / 이름 등 )을 기입하고 서류를 교직원분께 제출한다.
2. 전달 담당 교직원께서는 하루 한 번, 정해진 시각(오후 4시 경)에 서울캠퍼스 각 부서에 전달한다.
3. 서울캠퍼스에서는 전달받은 서류를 접수한다.
학생들이 서울캠퍼스에 제출해야 할 서류를 바이오메디캠퍼스 교학팀에 제출하면
담당 교직원께서는 하루에 한 번, 서울캠퍼스 각 부서에 전달하는 것입니다.
과정은 다음과 같습니다.
1. 학생들은 서울캠퍼스 전달 목록리스트에 서류에 대한 정보( 담당부서 / 서류제목 / 학과명 / 학번 / 이름 등 )을 기입하고 서류를 교직원분께 제출한다.
2. 전달 담당 교직원께서는 하루 한 번, 정해진 시각(오후 4시 경)에 서울캠퍼스 각 부서에 전달한다.
3. 서울캠퍼스에서는 전달받은 서류를 접수한다.
기대효과
1. 이동시간 단축을 통한 서류제출 효율 극대화
2. 학생들의 활발한 신청 및 참여를 통한 교내 사업 참여도 증진
3. 서울캠퍼스와 바이오메디캠퍼스 간의 균등한 기회 보장
언젠가는 꼭 해결되어야 할 문제라고 생각합니다. 학교측의 신중한 검토를 요청드립니다.
2. 학생들의 활발한 신청 및 참여를 통한 교내 사업 참여도 증진
3. 서울캠퍼스와 바이오메디캠퍼스 간의 균등한 기회 보장
언젠가는 꼭 해결되어야 할 문제라고 생각합니다. 학교측의 신중한 검토를 요청드립니다.
바이오시스템대학 교학팀 신 * 정 님
안녕하세요. 동국대학교 바이오시스템대학 교학팀입니다.
바이오메디캠퍼스(BMC) 소속 구성원(재학생 및 대학원생, 교원)의 서울캠퍼스 해당부서로 각종 학사행정 관련 서류제출(전달)
과정의 불편사항 개선을 위한 시행내용을 다음과 같이 안내 드립니다.
[시행시기 및 내용]
1. 시행일자: 2019년 9월 16일 (월)부터
2. 시행내용: 셔틀버스를 통한 캠퍼스 간 서류 전달
[시행 절차]
1. 학생: 교학팀 서류제출 및 접수대장 작성
2. 바이오시스템대학/약학대학 교학팀: 셔틀버스 서류 전달 및 담당부서에 수령 요청
3. 서울캠퍼스 해당 부서: 서류 수령(본관 수위실) 및 접수결과 안내
[세부 내용]
1. 교원/학생은 소속대학(바이오시스템대학/약학대학) 교학팀에 방문하여 서류접수대장 작성 및 전달이 필요한 서류 제출
2. 교학팀은 서류를 취합하여 매일 아침(09:30 BMC 출발) 셔틀버스(기사님)에 전달하고, 서울캠퍼스 해당부서로 우편물 송부내용 안내
3. 셔틀버스 기사는 본관 수위실로 서류 전달
4. 각 부서에서는 본관 수위실에서 해당 서류 수령
5. 각 부서에서는 서류접수 완료 후, 접수결과를 교원/학생에게 안내
앞으로도 학생 및 구성원들의 불편사항을 최소화하기 위해 최선을 다하겠습니다.
감사합니다.
바이오메디캠퍼스(BMC) 소속 구성원(재학생 및 대학원생, 교원)의 서울캠퍼스 해당부서로 각종 학사행정 관련 서류제출(전달)
과정의 불편사항 개선을 위한 시행내용을 다음과 같이 안내 드립니다.
[시행시기 및 내용]
1. 시행일자: 2019년 9월 16일 (월)부터
2. 시행내용: 셔틀버스를 통한 캠퍼스 간 서류 전달
[시행 절차]
1. 학생: 교학팀 서류제출 및 접수대장 작성
2. 바이오시스템대학/약학대학 교학팀: 셔틀버스 서류 전달 및 담당부서에 수령 요청
3. 서울캠퍼스 해당 부서: 서류 수령(본관 수위실) 및 접수결과 안내
[세부 내용]
1. 교원/학생은 소속대학(바이오시스템대학/약학대학) 교학팀에 방문하여 서류접수대장 작성 및 전달이 필요한 서류 제출
2. 교학팀은 서류를 취합하여 매일 아침(09:30 BMC 출발) 셔틀버스(기사님)에 전달하고, 서울캠퍼스 해당부서로 우편물 송부내용 안내
3. 셔틀버스 기사는 본관 수위실로 서류 전달
4. 각 부서에서는 본관 수위실에서 해당 서류 수령
5. 각 부서에서는 서류접수 완료 후, 접수결과를 교원/학생에게 안내
앞으로도 학생 및 구성원들의 불편사항을 최소화하기 위해 최선을 다하겠습니다.
감사합니다.
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