일산에서 서울까지 대중교통으로 1시간 반에서 2시간 가량 소요됩니다.

학교에서 주최하는 각종 대회와 캠페인 등의 서류 제출의 마감기한은 대부분 17시 또는 18시입니다.

오후수업이 있는 날은 당일 서류제출이 불가능해 그 전날에 제출하거나 신청을 포기하는 학생들이 많습니다.

서류 한 장을 제출하기 위해 서울캠퍼스까지 2시간 가량 이동하는 것은 비효율적이라고 생각합니다.

이에 일산과 서울캠퍼스 간의 행정업무를 연결하는 시스템을 제안합니다.

학생들이 서울캠퍼스에 제출해야 할 서류를 바이오메디캠퍼스 교학팀에 제출하면, 담당 교직원께서는 하루에 한 번, 일정한 시각에 팩스를 이용하여 서울캠퍼스 각 부서에 전달하는 것입니다.

과정은 다음과 같습니다.
1. 학생들은 <서울캠퍼스 전달 목록>에 서류에 대한 정보( 담당부서 / 서류제목 / 학과명 / 학번 / 이름 등 )을 기입하고 서류를 교직원분께 제출한다.

2. 담당 교직원께서는 하루 한 번, 정해진 시각(오후 4시 경)에 팩스로 서울캠퍼스 각 부서에 전달한다.

3. 서울캠퍼스에서는 전달받은 서류를 접수한다.

이동시간 단축을 통한 서류제출 효율 극대화

학생들의 활발한 신청 및 참여를 통한 교내 사업 활성화

서울캠퍼스와 바이오메디캠퍼스 간의 균등한 기회 보장