□ 現 유고결석 신청 및 처리절차

(학생) 예비군훈련 참석 증빙서류 udrims 등재 → (단과대 담당자) 등재된 증빙서류 검토 후 유고결석 승인 처리 → (학생) 확인서 출력 후 교과목별 담당교원에게 제출

□ 문제점

1. 先 예비군연대 교육필증 양식 배부, 後 학생 개별작성으로 인하여 예비군훈련 참석 진위여부 확인 불가 (인터넷증명발급 외 교육필증 개별 작성의 경우)
- 유고결석을 신청한 학생들의 증빙서류 확인 시
1) 교육필증(또는 참석확인서)에 학번, 성명 등 필수 기재사항 누락
2) 교육필증(또는 참석확인서)에 기재된 날짜와 유고결석 신청일자 불일치
2. 기한(사유발생 2주 이내) 내 유고결석 미신청으로 인한 누락 케이스 및 민원 다수 발생
3. 개별 검토에 따른 과다한 업무처리시간 소요
- 단과대학 실무자가 유고결석 승인 처리시 등재된 첨부파일을 신청내역과 대조(오류 발생시 수정)하 는데 과다한 처리시간 소요
ex) 공과대학 2019-1학기 예비군훈련 대상 인원: 약1,400여명 ( <5월> 1,100여명 + <6월> 300여명)

□ 개선방안

1안) 예비군연대와의 협업을 통한 전산 자동화 시스템 구축 필요
- 예비군연대와 동국대 전산망 연계를 통해 예비군훈련 참석자 명단을 자동으로 반영할 수 있는 시스템 구축
- (예비군연대) 예비군훈련 참석자 자동 연동 → (교무지원팀) 일괄 승인 → (교학팀) 담당교원에게 유고결석자 명단 일괄 안내

2안) 전산망 구축에 따른 비용, 시간 등의 사유로 시스템 구축이 불가능할 경우 예비군연대로부터 참석자 명단을 주기적으로 제공받아
udrims 일괄 업로드(일괄 승인) 하는 프로세스 구축 필요
- (예비군연대) 예비군훈련 참석자 명단 안내 → (교무지원팀) 일괄 업로드 및 승인 → (교학팀) 담당교원에게 유고결석자 명단 일괄 안내

□ 기대효과

1. 예비군연대 자료 기반에 따른 유고결석 처리의 투명성 제고
2. (학생) 유고결석 신청 및 (단과대학 담당자) 승인 처리 시간 단축으로 인한 업무 효율성 제고 및 비용 절감 효과