유드림스는 장학, 성적, 등록 등 학사 관련 업무 전반을 관리하는 시스템입니다. 따라서 많은 학생들이 수시로 접속하여 정보 확인 및 신청을 해야 하는 경우가 많습니다.

그러나 현재 인터넷 익스플로러 혹은 별도의 Active X 설치를 통해서만 이용이 가능합니다. 학생들은 스마트폰이나 태블릿 PC, 맥북에서 접속이 불가능하여 급하게 유드림스를 확인해야 할 때 난처한 상황이 발생하곤 합니다. 또한, Active X 프로그램 설치에 잦은 오류가 발생하기도 합니다.

실제로, 2020.09.15-09.29, 2주간 진행한 재학생 대상 설문조사 <동국, 변화가 필요해>에서 참여자 중 79.7%가 개선이 필요하다고 응답하였습니다. 따라서 유드림스 접근성 강화를 위해 웹기반 시스템으로 전환이 필요하다고 생각합니다.

1 유드림스의 웹기반 시스템 구축

웹기반 시스템이란, 휴대폰이나 컴퓨터에서 검색만으로 동국대학교 홈페이지에 접속할 수 있듯이 유드림스도 어디에서나 접속 가능한 웹페이지로 전환하는 것입니다. 즉, 별도의 프로그램 설치 필요 없이 크롬, 사파리 등의 모든 운영 체제 및 기기에서 사용이 가능하도록 하는 것입니다. 이는 기존의 동국 포탈을 적극 활용한다면 접근성을 높일 수 있다고 생각합니다.

2. 기능 추가
- 세션 종료시 자동 로그아웃 : 이를 통해 보안을 강화할 수 있을 것입니다.
- 메뉴 검색 기능
: 현재 복잡한 인터페이스로 인해 학생들은 자신이 필요한 메뉴를 찾는데도 어려움을 겪고 있습니다. 검색 기능을 추가한다면 학생들이 원하는 키워드를 바로바로 검색하여 더 편리하게 사용할 수 있을 것입니다.

3. 알림시스템 연동
학생들이 중요하게 생각하는 유드림스의 학사 관련 알림을 연동시킨다면 따로 검색해보지 않아도 중요 학사 일정을 접할 수 있어 휴ㆍ복학, 학기 등록 및 수강신청 등이 더욱 편리해질 것입니다.

유드림스 개선이 현실화 될 경우, 여러가지 시너지 효과가 발생될 것이 기대됩니다.

① 학생들의 만족도 및 애교심 상승
② 접근성 향상을 통한 편리성 증진
③ 시스템의 안정성 및 신속성 향상
④ 디지털 혁신을 선도하는 대학교

앞으로 다가올 포스트 코로나 시대에 편리한 온라인 환경의 조성은 선택이 아닌 필수입니다. 시스템 개혁을 통해 동국대학교는 미래를 준비하는 대학으로 자리매김할 수 있을 것입니다.