현재 우리 대학의 경우, 졸업을 앞둔 학생은 학점 취득서를 확인하고 이를 바탕으로 직접 계산한 후 교직원에게 문의하여 점검하는 절차를 거쳐야합니다. 이렇게 번거로운 절차가 매년 반복되다보니 안내와 확인에 혼선이 빚어져왔습니다.

실제로 2020년 9월 15일 부터 9월 29일까지 총 2주간 진행한 재학생 대상 설문조사 <동국, 변화가 필요해>에서 참여 인원의 68.3%가 기존 졸업요건 확인시스템에 개선이 필요하다고 응답하였습니다.

이에 따라 학생들과 교직원 모두의 편의와 계획적인 수강을 위해 졸업요건 확인시스템 구축에 대해 개선이 이루어졌으면 합니다.

1. 선행 조건 : 졸업요건 간소화
- 졸업요건 간소화란 단과대별로 학년, 학번별로 졸업 기준의 차이가 있는데 이를 한 번에 통합하거나 알아보기 쉽게 하는 것입니다.
- 적용할 수 있는 범위 내에서 수료생과 재학생 모두 소급적용하는 방향으로 졸업요건 간소화가 이루어진다면, 좀 더 이른 시점에 더 정확한 졸업요건 충족여부 확인시스템 구축이 가능해질 것입니다.

2. 졸업요건 확인시스템 구축
- 미이수 강좌 안내 기능
- 졸업 잔여 학점 조회 기능
- 졸업 요건 시뮬레이션 기능

1. 재학생
: 졸업 요건의 통일성 구축을 통해 혼란이 감소할 것이며, 보다 더 계획적인 수강이 가능해질 것입니다.

2. 졸업 예정자
: 졸업 요건 충족 여부를 학교에 별도의 확인 절차를 거칠 필요 없이 기존보다 더 쉽고 신속하게 확인 가능할 것입니다.

3. 교직원
: 편의 향상 및 업무 효율성 증대가 이루어질 것입니다.